ΓΕΜΗ – Τι ισχύει για τις υποχρεώσεις δημοσιότητας υπόχρεων εγγραφής που πρόκειται να αιτηθούν διακοπή εργασιών

Με την εγκύκλιο 87472/12-11-2024 η Γενική Γραμματεία Εμπορίου δίνει τις ακόλουθες διευκρινίσεις προς τις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ σε ό,τι αφορά στις υποχρεώσεις δημοσιότητας των υπόχρεων εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. που πρόκειται να αιτηθούν ηλεκτρονικά την διακοπή εργασιών από την ΑΑΔΕ μετά και την έκδοση της Α.1157/2024 «Καθορισμός της διαδικασίας διακοπής εργασιών και νομικών προσώπων ή νομικών οντοτήτων»

Διαγραφή φυσικού προσώπου (ατομική επιχείρηση)

Ο χρόνος διακοπής εργασιών της ατομικής επιχείρησης προκύπτει σε κάθε περίπτωση από την Φορολογική Διοίκηση κατόπιν διενέργειας των ελέγχων και των επαληθεύσεων, όπως ορίζονται στην προαναφερόμενη απόφαση. Συνεπώς δεν απαιτείται να προηγηθεί διαγραφή του φυσικού προσώπου από το Γ.Ε.ΜΗ. προκειμένου αυτό να αιτηθεί τη διαγραφή του από τη φορολογική Διοίκηση.

Διαγραφή νομικού προσώπου υπόχρεου εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ.

Κατόπιν της κατάργησης της ΠΟΛ.1163/2016 και της διατήρησης από αυτή μόνο της ημερομηνίας έναρξης ισχύος της (23/11/2016), στο πλαίσιο της διαφοροποίησης που συνεπάγεται ως προς τα προσκομιζόμενα δικαιολογητικά και την ακολουθούμενη διαδικασία επαληθεύσεων, για τη διαγραφή νομικού προσώπου υπόχρεου εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ ισχύουν τα εξής:

i. Εφόσον ο αιτούμενος χρόνος διακοπής εργασιών στη Φορολογική Διοίκηση ανάγεται σε χρόνο έως και την 22-11-2016, ως χρόνος διακοπής εργασιών προσδιορίζεται ο χρόνος διακοπής που προκύπτει κατόπιν διενέργειας των επαληθεύσεων από τη Φορολογική Διοίκηση, όπως αυτές ορίζονται στην απόφαση Α.1157/2024, χωρίς να απαιτείται η προσκόμιση ανακοίνωσης διαγραφής του νομικού προσώπου από το Γ.Ε.ΜΗ..
Απαραίτητες προϋποθέσεις για την εφαρμογή της διαγραφής από τη Φορολογική Διοίκηση σε πραγματικό χρόνο χωρίς να έχει προηγηθεί διαγραφή από το Γ.Ε.ΜΗ. είναι:
α) να μην έχει γίνει καμία καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. μετά την 23-11-2016 και
β) να μην υπάρχουν χρηματικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις για τις οποίες απαιτείται εκκαθάριση ή φορολογικές υποχρεώσεις, ή ακίνητα ή άλλες ενδείξεις επιχειρηματικής δραστηριότητες σε χρόνο μεταγενέστερο από τον αιτούμενο χρόνο διακοπής.
Σε περίπτωση που δεν συντρέχει έστω και μια από τις προϋποθέσεις α) και β), τότε εφαρμόζεται υποχρεωτικά η διαδικασία που περιγράφεται στη περ. ii που ακολουθεί.

ii. Εφόσον ο αιτούμενος χρόνος διακοπής εργασιών στη Φορολογική Διοίκηση ανάγεται σε χρόνο από την 23-11-2016 και μετά, ως χρόνος διακοπής εργασιών προσδιορίζεται ο χρόνος διαγραφής από το Γ.Ε.ΜΗ. και συνεπώς, θα πρέπει να προσκομιστεί στη Φορολογική Διοίκηση η ανακοίνωση διαγραφής από το Γ.Ε.ΜΗ..
Η υποχρέωση προσκόμισης ανακοίνωσης διαγραφής από το Γ.Ε.ΜΗ. υφίσταται ακόμη και στην περίπτωση που το υπόχρεο εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. νομικό πρόσωπο αιτηθεί την διαγραφή του από τη Φορολογική Διοίκηση σε χρόνο προγενέστερο από την ημερομηνία διαγραφής του από το Γ.Ε.ΜΗ. Εφόσον γίνουν οι προβλεπόμενοι έλεγχοι και από τις επαληθεύσεις της Φορολογικής Διοίκησης προκύψει διαφορετικός πραγματικός χρόνος λειτουργίας από την ημερομηνία διαγραφής από το Γ.Ε.ΜΗ., η διακοπή εργασιών στη φορολογική διοίκηση πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο. Η εν λόγω διαγραφή δεν επηρεάζει την ημερομηνία διαγραφής του νομικού προσώπου από το Γ.Ε.ΜΗ., η οποία έχει ήδη πραγματοποιηθεί.
Σε περίπτωση που η ημερομηνία λύσης απορρέει από δικαστική απόφαση, ο ενδιαφερόμενος δεν δύναται να αιτηθεί στη φορολογική διοίκηση την διακοπή εργασιών του σε ημερομηνία διαφορετική από την ημερομηνία διαγραφής του από το Γ.Ε.ΜΗ.
Σημειώνεται ότι, εφόσον η φορολογική Διοίκηση κατά τις επαληθεύσεις ή και μεταγενέστερα (εφόσον περιέλθουν σε αυτή νεότερα στοιχεία) διαπιστώσει για νομικό πρόσωπο υπόχρεο εγγραφής στο ΓΕΜΗ την ύπαρξη φορολογικών υποχρεώσεων ή ακινήτων ή άλλων περιουσιακών στοιχείων ή άλλων ενδείξεων επιχειρηματικής δραστηριότητας σε χρόνο μεταγενέστερο της διαγραφής του από το Γ.Ε.ΜΗ. και αναγόμενος από την 23/11/2016 και μετά, απαιτείται επανεγγραφή της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ., ολοκλήρωση της εκκαθάρισης και διαγραφή, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 28 του ν. 4919/2022.

Οδηγίες προς Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και ΥΜΣ της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων Ελλάδος (ΚΕΕΕ)

Με την έναρξη ισχύος της απόφασης Α.1157/2024 και σε εφαρμογή της παρ. 2 του άρθρου 24 του ν. 4919/2022, η Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και ΥΜΣ της ΚΕΕΕ αναλαμβάνει την υποχρέωση συνεργασίας με την αρμόδια Υπηρεσία της ΑΑΔΕ για την ανάπτυξη εφαρμογής μέσω της οποίας το Γ.Ε.ΜΗ. θα ενημερώνεται ηλεκτρονικά από το Μητρώο της ΑΑΔΕ για όλες τις διαγραφές των φυσικών προσώπων της περ. Α και των νομικών προσώπων της περ. Βi της εγκυκλίου.